Como criar uma apresentação eficaz?

Sugestões para uma apresentação eficaz:

1) Minimizar o número de diapositivos.

Para manter uma mensagem clara e a audiência atenta e interessada, reduza ao mínimo o número de diapositivos na apresentação.

2) Escolha um estilo de tipo de letra que a audiência consiga ler a uma certa distância.

A escolha do estilo do tipo de letra adequado, tal como Helvetica ou Arial, ajuda a fazer passar a sua mensagem. Evite tipos de letra estreitos, tal como o Arial Narrow e evite tipos de letra com contornos elaborados, tal como o Times.

Para obter mais informações sobre como utilizar tipos de letra do tema pré-concebidos na apresentação, consulte Tudo sobre temas, Estilos Rápidos, estilos de célula e estilos de fundo.

3) Escolha um tamanho de tipo de letra que a audiência consiga ler a uma certa distância.

A escolha do tamanho do tipo de letra adequado ajuda a fazer passar a sua mensagem.

NOTA As seguintes medidas indicam o tamanho de um tipo de letra no ecrã do computador que não é projectado para a audiência no modo de ecrã inteiro. Para activar o modo de ecrã inteiro, no separador Ver, no grupo Vistas de Apresentação, clique em Apresentações.

Uma letra de uma polegada é legível a 3 metros.

Uma letra de duas polegadas é legível a 6 metros.

Uma letra de três polegadas é legível a 9 metros.

Para obter mais informações sobre como utilizar tipos de letra do tema pré-concebidos na apresentação, consulte Tudo sobre temas, Estilos Rápidos, estilos de célula e estilos de fundo.

4) Mantenha o texto simples utilizando marcas ou frases curtas.

Utilize marcas ou frases curtas e tente reduzir o texto a uma linha; isto é, sem moldagem de texto.

O seu objectivo é que a audiência o oiça a apresentar as informações e não que as leia a partir do ecrã.Alguns projectores cortam os diapositivos nas margens, pelo que as frases longas poderão ser cortadas.Pode remover artigos como "um" e "o" para ajudar a reduzir o número de palavras numa linha.

5) Utilize elementos gráficos para ajudar a transmitir a mensagem.

Utilize gráficos para apoiar o seu discurso. No entanto, tenha atenção para não sufocar a audiência adicionando demasiados gráficos a um diapositivo.

6) Torne os rótulos de diagramas e gráficos compreensíveis.

Utilize apenas o texto indispensável para tornar os elementos do rótulo num diagrama ou gráfico compreensíveis.

7) Utilize fundos de diapositivos sutis e mantenha-os consistentes.

Escolha um modelo ou tema apelativo e consistente mas que não seja demasiado distractivo. Não pretende que o fundo ou o desenho afaste as pessoas da sua mensagem.

Para mais informações sobre como utilizar temas, consulte Aplicar ou personalizar um tema de documento.

8) Utilize um alto contraste entre a cor do fundo e a cor do texto.

Os temas definem automaticamente o contraste entre um fundo claro com texto escuro ou um fundo escuro com texto claro. Para obter mais informações sobre como utilizar temas para definir automaticamente um nível de contraste visualmente satisfatório, consulte Tudo sobre temas, Estilos Rápidos, estilos de célula e estilos de fundo.

9) Verifique a ortografia e a gramática.

Para obter e manter o respeito da audiência, faça sempre a verificação ortográfica e gramatical da apresentação.